A aplicação original do 5S começa com melhorias complexas e robustas, ou seja, a cada Senso orientado e praticado, são feitas grande mobilizações. Isto é possível quando há boa orientação de facilitadores. Os facilitadores planejam, organizam e ordenam. Os trabalhadores, funcionários de escolas e alunos executam as ordens de implementação cada Senso. Há impacto imediato no ambiente externo, mas o 5S não é bem percebido pelas pessoas, que não se tornam bons praticantes.
A orientação do Projeto Pedagógico Viver 5S (PPV5S) propõe a prática de todos os Sensos em melhorias simples, do tipo "ver e agir", que as pessoas sabem que precisam ser feitas e sabem fazer. Nesta fase, é praticado o 5S Individual organizado em Grupos 5S.
Depois deste exercícios, com o básico já bem cuidado, parte-se para as Melhorias Complexas. Diferente da aplicação original do 5S, agora todos os envolvidos entendem bem o 5S na rotina e o praticarão durante a aplicação do PDCA, por meio de Equipes 5S.
Evolução orientada pelas cartilhas Quinzena 5S e Equipe 5S
