Melhorias complexas são aquelas que não podem ter atendimento do tipo "ver e agir". São os objetivos iniciais de implementação do 5S na instituição ou novas idéias surgidas durante a prática. O tradicional dia D, de grande descarte, em que são interrompidas as rotinas para se dedicar ao Senso de Utilização, é uma melhoria complexa.
As melhorias complexas necessitam de planejamento, de método, do PDCA.
Pelo Projeto Pedagógico Viver 5S (PPV5S), a implementação do 5S não começa pelas melhorias complexas, já que os praticantes ainda não têm noção do que é o 5S completo. Para ter o conhecimento completo, o PPV5S orienta começar com melhorias simples, durante o 5S Semanal, praticando-se o 5S Individual, estimulado e coordenado por Grupos 5S.
As melhorias complexas serão atendidas pela Equipe 5S. Observe na tira em quadrinhos a evolução do praticante do 5S segundo o PPV5S. Com o 5S Individual, ele melhora suas competências pessoais; participando do Grupo 5S, ele exercita suas competências de interação social no trabalho, no estudo e familiar. Estas duas situações são fundamentais para a formação de boas Equipes 5S. Uma boa equipe é formada por pessoas que, individualmente, têm competências e que, em grupo, se conhecem e se entendem. Somente assim, as tarefas de cada pessoa lhe é entregue conforme suas competências e talentos.
Evolução orientada pelas cartilhas Quinzena 5S e Equipe 5S